Seance - Toutes les fonds sont alloués aux initiatives IT

 

Nous avons l'Extension à Faible (Low) Coût. La date de livraison était hier. Pour notre Extension à Faible (Low) Coût, nous disposons de 2.4 million de dollars. Nous n'avons pas inclus l'implantation de Jenzabar. Elle coûterait $400,000. Tous les fonds sont alloués aux initiatives IT. Jenzabar est une grande initiative. Nous avons mis à jour les serveurs et nos laboratoires ordinateurs (les mobiliers et ordinateurs). 

Nous devons donc travailler sur les budgets de Future ($844,000). Les directeurs activités terminent leur plans, mais leurs objectifs n'ont aucun sens. C'est possible qu'ils ne comprennent pas ce qui est demandé. Ils ne comprennent peut-être pas ce qui est requis. Ils ont dû s'entraîner. Nous avons reçu la semaine dernière la lettre d'octroi de subventions aux HBCU ($3,5 millions). Nous devons terminer le plan d'ici le 30 Septembre. Le Département de l'Education alloue, $435 million au HBCU. Pour HBCU, nous soumettons le plan de la phase deux à une personne du Département de l'Éducation. Pour Future, nous devons présenter un nouveau plan pour un nouveau cycle de cinq ans.

Nous devons obtenir de nouveaux numéros de compte pour la subvention des 25-26 ans. Nous avons besoin de nouveaux EAFs. Tous les fonds de subvention de 24-25 ans seront transférés sur un compte administratif. Nous devons avoir des fermetures et des transferts propres. Nous devrions avoir les nouveaux numéros de compte d'ici le 26 Septembre. Depuis la section paie, le tableau des salaires, nous pouvons nous  concentrer sur les EAFs. D'ici le 1er Octobre, nous aurons les nouveaux EAFs. 

Nous organiserons la séance de "Grant Kick Off" lancement de la subvention le 10 Octobre, dans la salle verte du DJW. Nous voulons que les différents départements discutent. Nous souhaitons que le Service des Achats (Procurement) discute. Nous souhaitons que des Ressources Humaines discutent spécifiquement de post de Coordonnateur, d'Assistant Administratif et de Spécialiste de l'Impact.