La Guia Uniforme de la OMB

 

La Guia Uniforme de la OMB es un conjunto de regulaciones emitidas por la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB) para estandarizar los estándares (las normas) para la gestión de fondos (financiamiento) federales. Se aplica a todas las entidades no federales que reciben subvenciones o contratos federales.

1. Costos elegibles

Un costo es elegible si: es necesario y razonable para operaciones o el proyecto; Cumple con las leyes y el acuerdo de subvención. Se trata de manera consistente con las demás actividades; Está debidamente (bien) documentado; No es doblemente financiación; Se compromete durante el periodo presupuestario autorizado.

2. Costos razonables

Precios del mercado local. Buenas prácticas comerciales. Decision hecho (tomadas) con precaución (cautela). Evitar las desviaciones carreras  con políticas normales.

3. Costos Atribuibles (asignable)

Un costo es atribuible (asignable) si: se incurre en él específicamente contratado para un proyecto. Los beneficios de múltiples proyectos se pueden compartir proporcionalmente. Sirve para el funcionamiento de la organización mundial. Las prohibiciones incluyen trasladar costos a otros proyectos para cubrir (llenar) un déficit o eludir restricciones.

4. Tasas (Tarifas) de costos indirectos

Dos métodos principales:

1. Tasa (Tarifa) negociado - Basado en los gastos reales y aprobada por un organismo competente, una "agencia competente"

2. Tasa  de minimus (Tarifa Mínima) (10%) - Aplicable a los costos directos modificados (MTDC): no se requiere justificación.

Tipos de tarifas: Provisional (temporal, se ajusta posteriormente. Final: basado en costos reales del pasado. Fijo con aplazamiento: ajustar la brecha el año próximo. Preestablecido: tasa fija no ajustable.

5. Costos directos e indirectos 

Directo - directamente afectado por un proyecto (Salario del investigador)

Indirecto - necesarios pero no directamente atribuibles (Alquiler, gestion, informatica).

Los salarios administrativo deben seguir siendo indirectos a menos que cumplan cuatro criterios específico (por ejemplo, integrados, identificables, aprobados, excluidos) indirecto)

6. Ejemplos de costos seleccionado (que es elegible):  Gastos de viaje, equipo informático, dispositivos computadoras, honorarios de auditoría, conferencias, provisiones, suministros (reservas), indemnización por despido, alquiler.

7. Costos frecuentemente no elegibles (no elegibles frecuento)

Campañas de recaudación de fondos. Intereses de deudas (salvo excepciones), gastos ya reembolsados en otra parte. Gastos no documentados. Gastos incurridos fuera del periodo presupuestario.

8. Base de calulo de tarafas indirecto (MTDC)

Base estándar (MTDC) =  Salarios + beneficios + suministros + subvenciones (</- que $25,000). 

Exclusiones: equipos, activos, apoyo a los participantes.